Sistema Gestão Contábil

Segue abaixo um protótipo de sistema para geração de custos de produtos e controle de estoque de uma malharia de médio porte.

Segue descritivo do projeto, caso tenham interesse favor entrar em contato.

Funções Básicas

· Formulários

o Lápis – editar o registro.

o X – excluir o registro.

o + - Adicionar um novo registro.

· Relatórios

o No alto de todo relatório existe uma barra de ferramentas que possuem as seguintes opções:

§ Páginação

§ Porcentagem de zoom do relatório

§ Campo de busca

§ Opção de exportação para Excel ou PDF.

§ Atualização do relatório

§ Imprimir

Contábil | Premissas Esporádicas

Tela para cadastro as premissas contábeis que não possuem periodicidade para alteração.

· Campos:

o IPI – valor do IPI.

o ICMS estadual – valor do ICMS estadual.

o ICMS Sul Sudeste – valor do ICMS para o sul e sudeste.

o PIS Lucro Real – valor do PIS para tributação sobre lucro real

o COFINS Lucro Real - valor do COFINS para tributação sobre lucro real.

o Imposto de Renda Lucro Real - valor de imposto de renda sobre lucro real.

o Contribuição Social s/Lucro Real – valor da contribuição social sem lucro real.

o PIS Lucro Presumido – valor do PIS para tributação sobre lucro presumido.

o Imposto de renda Lucro Presumido - valor do imposto de renda sobre o lucro presumido.

o Contribuição Social s/ Lucro Presumido – valor da contribuição social sem lucro presumido.

o Encargos fiscais sem folha pró-labore – valor de encargos fiscais mensais sem a folha de pró-labore.

o Encargos fiscais sem folha de pagamento empregados A - valor de encargos fiscais mensais sem a folha de pagamento dos empregados registrados.

o Encargos fiscais sem folha de pagamento empregados B - valor de encargos fiscais mensais sem folha de pagamento dos empregados não registrados.

o FGTS - porcentagem mensal do fundo de garantia.

o Horas improdutivas – porcentagem de horas improdutivas.

o Simples Estadual – valor do simples estadual.

o Simples Federal – valor do simples federal.

o Aplicações AA – taxa das aplicações ao ano.

o Financiamentos AA – taxa de financiamentos ao ano.

o Custo Financeiro Mensal sem manutenção de estoques – custo financeiro mensal sem manutenção de estoques.

o Clientes Prazo médio de Recebimento – prazo médio em dias de recebimento dos clientes.

o Caixa (dias de venda)– dias para fluxo de caixa.

o Dólar Comercial – cotação do dólar com relação ao real.

o Meses Média – quantidade de meses para efetuar uma média de custo no cálculo do valor do produto.

o Depreciação de veículos – porcentagem de deprecação dos veículos ao ano.

o Depreciação Móveis Utensílios – porcentagem de depreciação dos móveis ao ano.

o Depreciação Máquinas Escritório – porcentagem de depreciação dos móveis ao ano.

o CPMF – valor da CPMF

o Frete – porcentagem de custo de frete.

o Data – data de vigência das premissas.

Contábil | Premissas Mensais

Tela para cadastro as premissas contábeis que possuem periodicidade mensal para alteração.

· Campos:

o Mês – mês das premissas

o Pró-Labore - valor de pró-labore

o Salários Fixos - valor de salários fixos

o Salário Outros - valor de salários sem registro.

o Subtotal Salários – somatório dos salários.

o Encargos Fiscais – encargos fiscais gerados pelos salários.

o Encargos Sociais – encargos sociais gerados pelos salários.

o Vale Transporte – valor do vale transporte.

o Contador – gasto com contador.

o Aluguel – valor do aluguel.

o Energia Elétrica – gasto com energia elétrica.

o Telefone- gasto com telefone.

o Água – gasto com água.

o Refeitório – gasto com refeitório.

o Material de Expediente – gasto com material de expediente.

o Seguro – gasto com seguro.

o Despesas Veículos – gasto com veículos.

o Impostos Municipais – gastos com impostos municipais.

o Manutenção Imobilizado – custo de manutenção de imobilizado.

o Depreciações – total de depreciações.

o Manut. Est. Matéria Prima – custo de manutenção de matéria-prima.

o Sindic Saúde Ocupacional – gasto com saúde ocupacional.

o Despesas Diversas – valor com despesas diversas.

o Total Custo Fixo – total do custo fixo.

o Empregados Produtivos – quantidade de empregados produtivos.

o Horas Disponíveis – total de horas úteis.

o Total Horas Disponíveis – total horas disponíveis.

o Horas Não Produtivas – total das horas não produtivas.

o Total Horas Produtivas – total de horas produtivas.

o Hora / Custo Fixo – valor hora do custo fixo.

o Salário Costureiras – valor dos salários das costureiras.

o Encargos Fiscais – total de encargos fiscais.

o Encargos Sociais – total de encargos sociais.

o Total Custo Variável – total do custo variável.

o Hora/ Custo Variável – valor hora do custo variável.

Contábil | Estoques

Tela para cadastro dos valores que sofrem depreciação e outros custos indiretos.

· Campos:

o Mês - mês de referência.

o Estoque de Matérias Primas – valor de estoque em matérias-primas.

o Estoque de Produtos Acabados Fábrica - valor do estoque de produtos acabados na fábrica.

o Veículos - valor total dos veículos.

o Equipamentos – valor total em equipamentos.

o Móveis Utensílios – valor total em utensílios.

o Máquinas de Escritório – valor total em máquinas de escritório.

Contábil | Faturamento

Tela para cadastro dos valores de faturamento mensal. Só se pode cadastrar o faturamento após o cadastro dos estoques.

· Campos:

o Mês - mês de referência.

o Faturamento – valor do faturamento no mês referente.

Contábil | Markup

Tela para cadastro dos valores de markup. Este é limitado em seis markups e caso seja necessário cadastrar um novo é necessário solicitar ao desenvolvimento para as devidas correções nos cálculos.

· Campos:

o Nome – descrição do markup.

o ICMS - valor cobrado de ICMS no especifico markup.

o Imposto de Renda / Csll – valor de imposto de renda.

o Frete – porcentagem gasta com frete.

o Financeiro – porcentagem gasta com financeiro.

o Mídia – porcentagem gasta com mídia.

o Representante – porcentagem de representantes.

o Exportação – especifica se o markup é para exportação ou não.

o Total – porcentagem total do markup.

Produção | Ficha Técnica

Tela de cadastro da uma ficha técnica. A ficha técnica representa o modelo de um produto a ser desenvolvido.

Ao clicar na pasta se encontra os itens da ficha, contendo todos os materiais nela contidos.

· Campos:

§ Código – gerado automaticamente pelo sistema

§ Nome – descrição da ficha técnica.

§ Lucro fábrica - Margem de lucro da fábrica.

§ Lucro loja – Margem de lucro da loja.

§ Representante – se é calculado representantes a esta ficha.

§ Impressão – encaminha para a tela de prévia da impressão.

§ Formulário – encaminha para a uma tela customizada que possui o mesmo principio de cadastrado, porém os dados são apresentados de forma diferente.

Produção | Ficha Técnica | Prévia para Impressão

Página feita para prévia da ficha técnica para possível impressão.

· Campos

o Markup – Markup desejado para calcular o custo do produto.

o Data – não é preenchido no sistema, aberto pra ser escrever depois de impresso.

o Produto – nome da ficha.

o Código – Código da ficha no estoque.

o Classe – classe do produto.

o Subclasse – subclasse do produto.

o Desenho Técnico, Foto, Variantes – imagens carregadas pelo cliente.

o Matéria Prima – descrição da matéria prima utilizada na ficha técnica.

o Qde – quantidade de matéria prima.

o Valor – valor calculado pelo sistema de acordo com o markup e premissas.

o Total - total de gasto com matéria prima.

o Talhação – tempo gasto em minutos.

o Costura – tempo gasto em minutos.

o Revisão – tempo gasto em minutos.

o Valor hora – custo da hora da mão de obra.

o Total – gasto total com mão de obra.

o Custo de produção – valor calculado pelo sistema.

o Custo de fábrica – valor calculado pelo sistema.

o Preço loja – valor calculado pelo sistema.

o Preço loja – preço final da loja, digitado pelo usuário.

Produção | Ficha Técnica | Formulário de Cadastro Visual

Tela elaborada para tornar o cadastro mais familiar à rotina atual.

· Campos

o Markup – opção do tipo de tributação para cálculo do custo do produto.

o Produto - nome do produto.

o Código – código do produto.

o Classe – classe do produto.

o Subclasse – subclasse do produto.

o Desenho Técnico, Foto, Variantes – carregar as respectivas imagens para o sistema.

o Matéria prima – matéria-prima utilizada na ficha.

o Quantidade – quantidade utilizada.

o Quebra – quebra do material

o Talhação – Tempo de talhação em minutos.

o Costura – Tempo de costura em minutos.

o Revisão – tempo de revisão em minutos.

o Valor hora – custo da hora de mão de obra.

o Total – custo total em mão de obra.

o Custo de produção – valor calculado pelo sistema.

o Custo de Fábrica – valor calculado pelo sistema.

o Preço loja – valor calculado pelo sistema.

o Valor final – valor digitado pelo usuário.

Produção | Ficha Técnica | Itens da Ficha Técnica

Parte da tela de cadastro da ficha técnica destinada ao cadastro dos itens de matéria-prima que constituem a ficha.

· Campos:

o Matéria-prima – nome da matéria-prima.

o Quantidade – quantidade da matéria prima.

o Quebra – quantidade de quebra.

o Variante – se a matéria-prima é uma variante da ficha, isto serve para não precisar cadastrar varias vezes a mesma ficha. Na hora de emitir a ordem de corte será selecionada somente uma das variantes cadastradas.

Produção | Ordem de Corte

A tela de ordem de corte é destinada ao cadastrado das ordens de cortes, que são constituídas de uma ficha técnica por ordem de corte, podendo variar a quantidade de peças por tamanho e variante.

· Campos:

o Data do pedido – data de solicitação da ordem de corte.

o Data de corte – data efetiva da ordem de corte.

o Ficha – ficha técnica a ser produzida.

Produção | Ordem de Corte| Itens da Ordem de Corte

A tela de itens da ordem de corte é constituída da peças a serem produzidas podendo variar a quantidade por tamanho e variante.

· Campos:

o Qde – quantidade de peças a ser produzidas.

o Tamanho – tamanho da peça.

o Variante – variante da peça.

o Material Necessário – Link para o relatório de material necessário no estoque para esta ficha.

Produção | Ordem de Corte| Material Necessário

A tela é destinada ao relatório correspondente a ficha selecionada para a apresentação do material utilizado para a sua fabricação.

· Campos:

o Matéria Prima – descrição da matéria prima utilizada.

o Quantidade – quantidade necessária.

Produção | Matéria-Prima

Tela destinada ao cadastro das matérias-primas.

· Campos:

o Código – código da matéria prima.

o Nome – nome da matéria-prima.

o Unidade – unidade de medida da matéria-prima.

Produção | Matéria-Prima | Compra

Tela destinada a lançar as entradas de matérias-primas no estoque. Esta tela foi desenvolvida para possibilitar o cadastramento da nota fiscal de compra, possibilitando o rateio do valor do frete e do ICMS sobre os produtos para efetuar o cálculo dinâmico no sistema do valor por peça produzida.

· Campos:

o Frete-valor do frete total, este valor será rateado por toda a compra proporcionalmente ao valor da mercadoria.

o ICMS do Frete – valor de ICMS do frete, a regra é igual a do valor do frete.

Produção | Ordem de Corte | Itens da Nota Fiscal de Compra

Tela destinada ao cadastro das matérias-primas contidas na nota fiscal de compra.

· Campos:

o Matéria-Prima – nome da matéria-prima.

o Valor unitário – valor unitário da matéria-prima.

o Quantidade – quantidade comprada.

o Frete – valor do frete, este valor pode ser preenchido se o valor do frete estiver especificado por matéria-prima, caso contrário preencher somente o valor do frete cheio na tela anterior.

o IPI – valor do IPI.

o ICMS – valor do ICMS.

o ICMS do frete – valor do ICMS do frete segue a mesma regra do valor do frete.

Matéria-Prima | Unidades de Medida

Tela para cadastrar as unidades de medidas.

· Campos:

o Nome – descrição da unidade de medida.

Relatórios | Saldo de Estoque

Tela com o relatório de estoque de matérias-primas, leva em consideração as compras e as ordens de corte.

Login | Novo usuário

Tela para o cadastro de novos usuários.

· Campos:

o Login – login de acesso.

o Senha – senha de acesso, deve ter no mínimo sete caracteres, sendo no mínimo um não alfanumérico (exemplo: ! @ # $ % ¨ & * ( ) _ )

o Confirmação da senha – redigitar a senha digitada no campo anterior.

o E-mail: cadastrar um e-mail válido, pois em caso de perda da senha este e-mail irá receber o lembrete.

o Pergunta de segurança – pergunta que será feita para reenviar à senha, caso o usuário a esqueça.

o Resposta de segurança – resposta que deverá ser efetuada após a pergunta de segurança, sempre responde-la corretamente o usuário não recebe a senha.

Login | Alterar Senha

Tela para a troca da senha do usuário logado.

· Campos:

o Senha - Senha atual.

o Nova Senha – Nova senha, deve ter no mínimo sete caracteres, sendo no mínimo um não alfanumérico (exemplo: ! @ # $ % ¨ & * ( ) _ )

o Confirmação da nova senha – redigitar a senha digitada no campo anterior.

Login | Recuperar senha

Tela para recuperar a senha perdida.

Login – Digitar o login que deseja recuperar a senha.

Após clicar em enviar irá aparecer à tela com a pergunta de segurança, o usuário deve responder corretamente como cadastrado anteriormente para receber a nova senha no e-mail cadastrado.

Telas